Miesto realizácie kurzu:V prezenčnej forme vzdelávanie je na Mládeže 918/3 Rimavská Sobota.
V dištančnej forme vzdelávania je na celom území Slovenska.
Kurz sa poskytuje:
Celá SR
Informácie o kurze
Obsahová náplň kurzu:Obsahom vzdelávacieho kurzu sú asistentské a sekretárske práce.
Odborné vedomosti:
Pravidlá písania a úpravy písomností
Podniková ekonomika
Spôsoby a metódy komunikácie
Softvéry a odborné aplikácie
Digitalizácia pracovného miesta
Majetok podnikateľského subjektu/organizácie a jej správy a evidencie.
Pravidlá evidovania korešpondencie, zmlúv a ďalších dokumentov
Pravidlá a postupy skartácie
Hospodárska korešpondencia
Pravidlá gramatiky a pravopisu
Náležitosti úradnej a obchodnej korešpondencie
Zásady správneho telefonovania a elektronickej komunikácie
Vnútorné organizačné smernice – normatívne inštrukcie, vnútorné predpisy, interné normy
Spôsoby využívania dokumentov v elektronickej podobe
Online interná a externá komunikácia
Elektronizácia dokumentov
Postupy a spôsoby vedenia požadovanej dokumentácie, agend, evidencie, štatistík a iných administratívnych činností, ich spracovávania a archivovania v súlade s registratúrnym poriadkom
Metódy a postupy inventarizácie, dokladová a fyzická inventúra, druhy inventarizácie: riadna a mimoriadna. Inventarizačný rozdiel: prebytok, manko, škoda, prirodzený úbytok. Náležitosti inventúrneho súpisu a inventarizačného zápisu.
Základné znalosti z predpisov na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Odborné zručnosti:
Inventúra majetku príslušného oddelenia
Vedenie príslušnej evidencie v administratíve
Evidencia prijatej a odoslanej korešpondencie (v registratúrnom denníku), výdaja pracovných pomôcok zamestnancom, evidencia majetku a pod.
Zabezpečovanie starostlivosti o doklady (ich triedenie, ukladanie, archivácia)
Správa príslušnej dokumentácie
Zaznamenávanie, zakladanie, triedenie, rozdeľovanie, vyhľadávanie, evidencia, archivácia, skartácia a pod.
Príprava správ/dokumentov podľa pokynov nadriadeného pracovníka
Vyhotovovanie zápisov z porád a rokovaní, korektúra zapísaného textu, spracovávanie databázových súborov a tabuľkových procesorov, vrátane vytvárania tabuliek, grafov, počítačových úprav textov a pod.
Získavanie a odosielanie dokumentov v elektronickej podobe
Online interná a externá komunikácia
Komunikácia a spolupráca s ďalšími úsekmi a útvarmi organizácie
Spolupráca pri zabezpečovaní firemných podujatí
Zabezpečovanie kancelárskych potrieb, pracovných pomôcok a zariadení
Vystavovanie objednávok napr. na kancelárske potreby, IT a telekomunikačnú techniku, osobné ochranné pracovné prostriedky a pod.
Prijímanie a evidencia elektronickej firemnej korešpondencie a telefonických hovorov
Elektronizácia dokumentov
Obsluha výpočtovej a kancelárskej techniky.
Kancelársky balík Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
Prehliadanie webových stránok na internete a práca s Gmail, YouTube, Facebook.
Práca cez počítač, tlačiareň, fax, kopírovací stroj, skener a pod.
Organizačné údaje o kurze:Kurz je dištančne na celom území Slovenska.
Alebo prezenčne na :
Akadémia IT a Manažmentu
Mládeže 918/3
97901 Rimavská Sobota
Dátum realizácie:02.12.2024 Poznámka k termínu realizácie:Prihlášky na kurz berieme počas celého roka.
Rozsah kurzu:175 h.